Denne artikkelen vil passe de avdelingene som har interesse for historikklogger fra vaktplanen. Vær oppmerksom på at noen av funksjonene nedenfor som vi presenterer, kanskje ikke er tilgjengelige for deg. Hvis du ikke kan se vaktplanoversikten, eller ser funksjoner du ønsker å bruke, kan du kontakte administratoren din for å be om å endre innstillingene.

Vaktplanoversikten er en detaljert historikklogg som samler informasjon fra vaktplanen. Oversikten viser data fra vakter under tre forskjellige stadier som standard:

Standardvisningen (det du ser umiddelbart) inneholder informasjon fra dagen før, men du kan alltid bruke filterverktøyet og kolonnevelgeren for å spesifisere og skreddersy oversikten til dine eksakte behov, f.eks. på dato, titler, ansatte, og hvilke forskjeller du vil sammenligne. La oss ta en nærmere kikk:

Øverst i rapporten klikker du på Legg til filter for å se alternativene:

Et filtervindu dukker opp, der du kan velge å filtrere ut etter titler, spesifikke brukere, og forskjeller.

Som et eksempel har vi valgt butikksjef-titler, tre ansatte, og forskjellen vi ønsker å sammenligne er timer som er Publisert / Bekreftet. Husk å klikke på Legg på for å bruke endringene:

I rullegardinmenyen for kolonner vil du kunne endre vaktplanoversikten, slik at du kan fokusere på det som er viktigst for deg. Klikk på Kolonner-knappen:

… og velg hvilke kolonner som skal vises i oversikten:

👷‍♀️ Til å begynne med vil vaktplanoversikten være begrenset til å kun vise data for én dag, opptil en hel måned, da ytelsen for gjeldende versjon fremdeles er "work in progress".

⏳ Vær oppmerksom på at store datasett for en hel månedsperiode med over 25 ansatte kan ta en stund å laste inn (mellom 1–5 minutter).

Øverst i rapporten har du mulighet til å se totalene for all data som vises i vaktplanoversikten, avhengig av filteret/filtrene du jobber med. Hvis du for eksempel ser på èn dato for en hel avdeling, vil du se totalen for alle ansatte for den spesifikke dagen.

Under totaler, finner du èn rad med informasjon per ansatt. La oss se nærmere på hvordan vi kan forstå de ulike kolonnene:

I denne kolonnen vil du se hva som har blitt publisert i vaktplanen (hvordan det var planlagt da du publiserte planen). Hvis den opprinnelige publiserte planleggingen ble endret i etterkant, viser vi fortsatt kun de første planlagte dataene.

Når du ser på hele avdelingen, vil du kunne se innlånte vakter til din avdeling, fravær, og normale vakter.

Dersom ansatt-filtrering er valgt, vil du kunne se utlån for hver enkelt ansatt i tillegg. 💡 Vær oppmerksom på at kun innlånte vises, siden utlån ikke telles med i avdelingssummen din.

Denne kolonnen gir deg mulighet til å se registrert, planlagt og faktisk registrering. Registrert betyr tidsregistreringen utført av den ansatte (påvirket av evt. avrundingsregler), mens den planlagte viser hvordan vakten var forventet registrert (dersom vaktplanen ble endret etter at den ble publisert, vil du kunne se hva som var planlagt rett før tidsregistreringen startet).

Faktisk registrering betyr det spesifikke tidsstempelet når den ansatte sjekket inn eller ut. Det faktiske tidsstempelet vises i parentes i en infoboks som gjøres synlig ved å holde musepekeren over den oransje prikken:

Hva med uplanlagte vakter? Du vil også kunne se tidsregistreringen for uplanlagte vakter dersom det er tilfelle for din avdeling å bruke dette. Akkurat som måten vi ser faktisk tidsregistrering på, ved å holde musepekeren over den oransje prikken, vil du se «Uplanlagt skift» som en avviksbegrunnelse her.

I bekreftelseskolonnen vil du kunne se hvilke timer som ble bekreftet gjennom ledergodkjenningen for den enkelte ansatte.

Merk: Bekreftelsen gjøres i vaktplanen.

Hva med pauser? Ved å holde musepekeren over spørsmålstegn-ikonet presenteres en infoboks som viser bekreftelsen for pauseplasseringen for den spesifikke dagen og den spesifikke ansatte.

I denne kolonnen vil du kunne se avviket mellom det som ble publisert og det som ble bekreftet.

Tips: Bruk filterfunksjonen som forklart tidligere for å velge ulike typer avvik for sammenligning (Publisert / Bekreftet, Planlagt / Registrert, Registrert / Bekreftet, og Publisert / Planlagt).

Trenger du oversikten på papir? Null problem! Et print-alternativ 🖨 er tilgjengelig øverst i vaktplanoversikten, rett ved siden av valget for kolonner. Ved å klikke på printknappen vil nettleserens standard utskriftsoppsett vises. Dette alternativet er begrenset til den spesifikke nettleseren som brukes, noe som betyr at «det du ser er det du får».

Print-alternativet er tilgjengelig i nettleserne Google Chrome, Safari og MS Edge.

Trenger du en oversikt på papir eller data eksportert? Ingen problem! I vaktplanens overblikk bilde, er det en print og eksport mulighet tilgjengelig, rett ved rullegardin menyen. Ved å trykke print knappen, vil dokumentet forhåndsvises. Denne er begrenset til nettleser, det betyr: det du ser, er det du får.

Utskrift er mulig I Google Chrome, Safari, og MS Edge nettlesere.

Om du trenger å eksportere Vaktplan oversikten, kan du gjøre det med Excel. Trykk på eksport knappen, ett vindu popper opp. Herfra kan du hente en tilpasset fil med data fra vaktplanen

Export specifications:

Vær oppmerksom på at felter som, Pauser og Saldo timer avhneger av Publisert, Registrert eller Bekreftet.

Trenger du hjelp? 💬
💬 Ta kontakt med oss via chat — vi hjelper deg gjerne!

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.