Vad du kommer att lära dig i den här artikeln:
Var du hittar saldots menyflik och hur den fungerar.
Var du hittar verktyget "Saldo" och hur det fungerar.
Hur man gör justeringar av Saldot
En användares saldo kan avläsas i saldofältet bredvid användarnamnet i schemat. Den visar användarens aktuella saldo inom planeringsperioden och kontraktstimmar/vecka.
För en snabb överblick kan saldomenyn visas när du håller muspekaren över saldocellen. Fliken för saldo innehåller alla beräkningar som utgör användarens saldo och kan variera beroende på inställningar.
Balansens status anges i färger:
Grön: Användaren har arbetat rätt antal timmar under denna planeringsperiod.
Gul: Användaren har arbetat övertid under denna planeringsperiod.
Röd: Användaren har arbetat för få timmar under denna planeringsperiod.
Balansens menyflik fördjupning:
Saldots menyflik kan variera beroende på vilka inställningar som har aktiverats för saldoberäkningen. Dessa fält är de vanligaste:
Fält | Förklaring |
Kontrakterade timmar per vecka | Kontrakterade timmar per vecka återspeglar de aktuella kontraktstimmarna i användarens kontrakt. Det kan finnas avvikelser i kontraktstimmarna under planeringsperioden, detta indikeras med en avvikelseikon. |
Schemalagd period | Visar start- och slutdatum för planeringsperioden. |
Kontrakterade timmar | Detta är en automatisk beräkning som baseras på planeringsperioden och eventuella kontraktsavvikelser, helgdagar etc., som kan påverka kontraktstimmarna. |
Justeringar (kräver tillstånd) | Justeringar kan visa överföringar av balans från föregående planeringsperiod eller om ytterligare förändringar har gjorts i balansen, t.ex. tillagda eller avdragna kontraktstimmar. |
Totalt antal avtalstimmar | Det totala antalet kontraktstimmar som användaren beräknas arbeta under planeringsperioden, inklusive justeringar. |
Saldotimmar | Saldotimmar är den totala summan av arbetspass, frånvaro, helgdagar, bonusar och utlåning under planeringsperioden. |
Betala ut timmar (kräver tillstånd) | Betala ut timmar är timmar som har dragits från saldot och betalats ut under löneperioden. |
Totalt antal balanstimmar | Det totala antalet balanstimmar som användaren arbetar under planeringsperioden. |
Saldo | Saldot visar användarens aktuella saldo inom planeringsperioden och avtalstimmar/vecka. |
Redigera saldo:
För att redigera saldot klickar du på saldocellen för att öppna dialogrutan Redigera saldo. Med det här verktyget kan du göra ändringar i saldot, beroende på vilka behörigheter och inställningar du har aktiverat.
Justeringar:
I dialogrutan Redigera saldo kan du klicka på redigeringsikonen bredvid Justeringar för att göra ändringar i saldot genom att lägga till eller dra ifrån saldotimmar. Du kan hela tiden se effekten av justeringarna genom en förhandsgranskning av saldopåverkan.
Observera: Du behöver behörighet till 'Saldo ändringar i schemat' för att göra justeringar. Behörigheten 'Schema administration' ger också tillgång till denna funktion. Klicka här för att gå till Behörigheter.
När du skapar en Justering fyller du i alla obligatoriska fält och trycker på Bekräfta för att spara ändringarna i saldot. Ändringar i saldot loggas och kan hittas i användarkortets historik; Från schema.
Hjälp och support
Behöver du hjälp med att använda den här funktionen eller har du stött på några problem? Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under våra öppettider 🚀
Mån-fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer och sedan på Kontakta support.
🖥️ Web/PC: Klicka på den blå bubblan i det nedre högra hörnet.
☎️ Telefon: +46 (0) 101 883 964, tryck 1 för support.