Hvad vil du lære i denne artikel:

Hvad er personlige favorittider?
Hvordan du opretter personlige favorittider

Hvad er personlige favorittider?

Har du medarbejdere, der gentagne gange arbejder med de samme vagtdetaljer? Eksempelvis kunne din medarbejder oftest have nattevagter, morgenvagter eller måske arbejder medarbejderen oftest i en bestemt zone? Metoden forklaret i denne artikel giver dig mulighed for at oprette personlige foretrukne arbejdstider, hvilket betyder, at de kun vises for den medarbejder, du har oprettet den for - og ingen andre.

Hvorfor har jeg brug for det, spørger du måske. Du vil drage fordel af at bruge dine personlige foretrukne arbejdstider, hvis denne situation lyder bekendt for dig:

Du har mulighed for at vælge mellem de første 20 favorittider fra din liste af favoritarbejdstider, når du opretter en vagt. En enkelt medarbejder vil dog typisk ikke arbejde med over 20 forskellige arbejdstimer i deres faste rutine, så du kan ende med at skulle scrolle igennem en masse foretrukne arbejdstimer, som ikke rigtigt er relevante for den medarbejder, du planlægger. Dette lyder måske ikke så problematisk, men når man planlægger en hel tidsplan for flere medarbejdere, kan de ekstra sekunders rulning hurtigt blive til flere unødvendige minutter. Langsigtet kan den rigtige opsætning og brug af personlige foretrukne arbejdstider virkelig spare dig for mange timer i din planlægning.

Ikke helt sikker på, hvad 'favoritarbejdstider' er? Lær om det grundlæggende her.

Opsætning af personlige arbejdstider

1. Start med at navigere til din vagtplan, og klik på en tom dag. Bemærk, at den vagt, du vælger, skal tilhøre den medarbejder, du vil oprette den foretrukne arbejdstid for.

Tip: Du kan også oprette foretrukne arbejdstider, mens du arbejder i skabelontilstand.

2. Planlæg vagten, som du plejer, ved at indstille et start- og sluttidspunkt og ved at tilføje en pause (hvis relevant). Du kan også tilføje en Zone til vagten, men husk, at dette også vil gælde for indstillingen for foretrukne arbejdstider.

3. For at gemme disse vagtdetaljer som en ny favoritarbejdstid, tryk på knappen 'Tilføj favorittider':

Sådan, du har nu oprettet en ny favoritarbejdstid, specifikt for denne medarbejder 🎉

Næste gang du vil planlægge en vagt for denne medarbejder, vil deres personlige foretrukne arbejdstider være let tilgængelige øverst i de foreslåede foretrukne arbejdstider. I vores eksempel har vi valgt forskellige skift som foretrukne arbejdstider for vores medarbejder, Mick:

Et andet eksempel kunne være at arrangere bestemte foretrukne arbejdstider om morgenen, så de er tilgængelige for Mick, hvis det ville lette din vagtplanlægning for ham.

Vil du se eller lave ændringer til dine favoritarbejdstider?

Gå ind på din favorittider oversigt ved at navigere til Planlægning - Mere - Favorittider. Hold markøren over feltet gyldige brugere for at se, hvilke brugere denne foretrukne arbejdstid er gyldig for:

Ved at klikke på 'Rediger' kan du se og/eller redigere indstillingerne, mens feltet 'gyldige brugere' fortæller dig, hvilken medarbejder denne foretrukne arbejdstid er for.

Tip: Du kan tilføje flere medarbejdere til feltet 'Gyldige brugere', hvis du gerne vil bruge én favorit arbejdstid på mere end én medarbejder. Hvis du ønsker, at skiftet skal være gyldigt for alle nuværende og fremtidige brugere og åbne vagter, skal du lade feltet stå tomt og taggene 'Alle' og 'Åbne vagter' vises.

Hurtig adgang: Hvis du klikker på linket 'Rediger favorittider', mens du planlægger en vagt, vil du også komme til siden med foretrukne arbejdstider.