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Aperçu des absences

Cet article explique comment accĂ©der au rapport Aperçu des absences et l’utiliser dans SameSystem.

Mis à jour aujourd’hui

L’aperçu des absences fournit une vue dĂ©taillĂ©e des absences des employĂ©s. Vous pouvez filtrer et trier les donnĂ©es par types d’absence, dĂ©partements, titres, employĂ©s individuels, jours de la semaine et pĂ©riodes, afin de gĂ©nĂ©rer exactement le rapport dont vous avez besoin.

AccĂ©der Ă  l’Aperçu des absences

Pour accĂ©der Ă  l’Aperçu des absences, rendez-vous dans la section Rapports dans le menu latĂ©ral gauche.

Sélectionnez ensuite :

Aperçus → Aperçu des absences
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Utiliser l’Aperçu des absences

Lorsque vous ouvrez l’Aperçu des absences, vous verrez plusieurs options de filtrage qui vous permettent de dĂ©finir exactement quelles donnĂ©es d’absence vous souhaitez afficher ou exporter.
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Sélectionner une période

En haut du rapport, vous pouvez définir une Date de début et une Date de fin.

Cela dĂ©termine la pĂ©riode Ă  partir de laquelle les donnĂ©es d’absence seront collectĂ©es.

Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de la période souhaitée.


SĂ©lectionner un type d’absence

Cliquez sur SĂ©lectionner un type d’absence pour choisir quels types d’absence doivent ĂȘtre inclus dans le rapport.

Par exemple, vous pouvez inclure :

  • ArrĂȘt maladie

  • CongĂ©s

  • Absence personnelle

  • Autres catĂ©gories d’absence dĂ©finies dans votre systĂšme

Vous devez sĂ©lectionner au moins un type d’absence pour afficher un aperçu des absences.

ModĂšles

En haut de la page, vous pouvez créer des modÚles pour les rapports utilisés fréquemment.

Pour créer un modÚle :

  1. Cliquez sur Nouvelle recherche

  2. Ajustez les filtres du rapport

  3. Cliquez sur Enregistrer

  4. Enregistrez-le comme nouveau modĂšle

Cela vous permet de rĂ©utiliser rapidement la mĂȘme configuration de rapport ultĂ©rieurement.
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Afficher ou exporter le rapport

Une fois vos filtres définis, vous pouvez :

  • Cliquer sur Afficher pour afficher le rapport

  • Exporter le rapport via Ouvrir dans Excel, Ouvrir CSV ou Exporter en PDF

Une fois gĂ©nĂ©rĂ©, l’aperçu apparaĂźtra en bas de la page. Cliquez sur « Voir » Ă  droite pour l’ouvrir.
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