Lâaperçu des absences fournit une vue dĂ©taillĂ©e des absences des employĂ©s. Vous pouvez filtrer et trier les donnĂ©es par types dâabsence, dĂ©partements, titres, employĂ©s individuels, jours de la semaine et pĂ©riodes, afin de gĂ©nĂ©rer exactement le rapport dont vous avez besoin.
AccĂ©der Ă lâAperçu des absences
Pour accĂ©der Ă lâAperçu des absences, rendez-vous dans la section Rapports dans le menu latĂ©ral gauche.
Sélectionnez ensuite :
Aperçus â Aperçu des absences
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Utiliser lâAperçu des absences
Lorsque vous ouvrez lâAperçu des absences, vous verrez plusieurs options de filtrage qui vous permettent de dĂ©finir exactement quelles donnĂ©es dâabsence vous souhaitez afficher ou exporter.
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Sélectionner une période
En haut du rapport, vous pouvez définir une Date de début et une Date de fin.
Cela dĂ©termine la pĂ©riode Ă partir de laquelle les donnĂ©es dâabsence seront collectĂ©es.
Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de la période souhaitée.
SĂ©lectionner un type dâabsence
Cliquez sur SĂ©lectionner un type dâabsence pour choisir quels types dâabsence doivent ĂȘtre inclus dans le rapport.
Par exemple, vous pouvez inclure :
ArrĂȘt maladie
Congés
Absence personnelle
Autres catĂ©gories dâabsence dĂ©finies dans votre systĂšme
Vous devez sĂ©lectionner au moins un type dâabsence pour afficher un aperçu des absences.
ModĂšles
En haut de la page, vous pouvez créer des modÚles pour les rapports utilisés fréquemment.
Pour créer un modÚle :
Cliquez sur Nouvelle recherche
Ajustez les filtres du rapport
Cliquez sur Enregistrer
Enregistrez-le comme nouveau modĂšle
Cela vous permet de rĂ©utiliser rapidement la mĂȘme configuration de rapport ultĂ©rieurement.
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Afficher ou exporter le rapport
Une fois vos filtres définis, vous pouvez :
Cliquer sur Afficher pour afficher le rapport
Exporter le rapport via Ouvrir dans Excel, Ouvrir CSV ou Exporter en PDF
Une fois gĂ©nĂ©rĂ©, lâaperçu apparaĂźtra en bas de la page. Cliquez sur « Voir » Ă droite pour lâouvrir.
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Dâautres questions ?
Vous pouvez toujours nous contacter via le chat đ
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