Skapa återkommande scheman enkelt med Basplanering
Trött på att skapa samma schema om och om igen? Med Basplaneringen kan du automatisera återkommande arbetspass för ditt team – inga fler manuella scheman eller mallar att hålla reda på! 🙌
Vad är Basplanering?
Basplaneringen är ett nytt, lättanvänt verktyg som hjälper dig att snabbt bygga och hantera scheman för medarbetare som arbetar fasta timmar.
Det är perfekt för team med regelbundna veckoscheman eller månadsscheman.
Istället för att skapa mallar eller kopiera tidigare scheman sätter du upp det en gång – sedan sköter systemet resten.
Så skapar du en Basplan
Gå till:
➡️ Schema
➡️ Navigera till den vecka du vill att din basplan ska börja gälla.
➡️ Håll muspekaren över medarbetarens profilbild och klicka på kalenderikonen 📆 – Redigera basplanen.
Välj hur många veckor din basplan ska omfatta. Detta avgör vilket mönster som kommer att upprepas.
Startdatum: sätts automatiskt till den första veckan du ser i schemat.
Slutdatum: är som standard inställt på ”Pågående”. Det betyder att mönstret fortsätter automatiskt, och nya schemaperioder skapas och fylls med dina basplanpass – utan extra steg.
Vill du starta på ett annat datum?
Avsluta basplaneringen, gå till den vecka du vill börja, och aktivera basplaneringen igen.
Lägg till pass i basplanen
Klicka på den dag du vill lägga till passet och börja lägga in arbetspassen.
Rulla ut basplanen
När allt är klart, klicka på Rulla ut basplan för att tillämpa den.
Skapa basplaner för övriga medarbetare
När du har skapat en basplan för en medarbetare kan du enkelt göra samma sak för resten av teamet.
När du lägger till pass för en annan medarbetare ser du eventuella befintliga basplaner som redan är skapade – så att du enkelt kan samordna hela teamets planering.
🎉 Klart!
Nu är du redo att skapa din första basplan och göra schemaläggningen mycket enklare. Inget mer kopiera–klistra in eller börja om från noll varje vecka. 💪🙂
Om du behöver ändra något kan du när som helst uppdatera eller rulla ut en ny basplan.
Lycka till med basplaneringen! 🗓️✨
Har du fler frågor? Kontakta oss gärna i chatten 💬😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned i högra hörnet.