Vad du lär dig i den här artikeln:

Vad är personliga favorittider?
Hur man skapar personliga favorittider?

Vad är personliga favorittider?

Har du anställda som upprepade gånger arbetar tider och i samma zon? Till exempel mest kvällspass, mest morgonpass eller kanske mest i en viss zon? Med den metod som förklaras i den här artikeln kan du skapa personliga favorittider, vilket innebär att de bara visas för den anställde som du skapat dem för - och ingen annan.

Varför behöver jag detta, undrar du kanske. Du kommer att ha nytta av att använda personliga favorittider om den här situationen låter bekant för dig:

Du har möjlighet att välja mellan de 20 första favorittimmarna från din favorittidslista när du skapar ett pass. En enskild anställd kommer dock vanligtvis inte att arbeta med över 20 olika arbetstider i sin vanliga rutin, så det kan sluta med att du måste bläddra igenom en massa favorittider som egentligen inte är tillämpliga för den anställde du planerar för. Detta kanske inte låter så problematiskt, men när du planerar ett helt schema för flera anställda kan de extra sekunderna av bläddrande snabbt förvandlas till flera onödiga minuter.

På lång sikt kan du genom att skapa personliga favorittider verkligen spara timmar i planeringen!

Är du inte helt säker på vad "favorittider" är? Lär dig mer om grunderna här🙌

Hur du skapar personliga favorittider

1. Börja med att navigera till ditt schema och klicka på ett tomt pass. Observera att passet du väljer måste tillhöra den anställde som du vill skapa favorittiden för.

Tips: Du kan skapa favoritarbetstimmar även när du arbetar i schemamallar.

2. Planera passet som du vanligtvis skulle göra genom att ange en start- och sluttid och lägga till en rast (om tillämpligt). Du kan också lägga till en zon till passet, men kom ihåg att detta även gäller inställningen för favorittide

3. Om du vill spara arbetspasset som en ny favorittid trycker du på knappen Lägg till favorit:

Det var allt! Du har nu skapat en ny favorittid, enbart för den här anställde🎉

Nästa gång du vill planera ett pass för den här medarbetaren kommer hens personliga favorittid att vara lättillgänglig högst upp bland de föreslagna favorittiderna. I vårt exempel har vi valt olika pass som favorittid för vår anställde Mick:

Ett annat exempel kan vara att ordna särskilda favorittider på morgonen för att vara tillgänglig för Mick, om det skulle underlätta din schemaläggning för honom.

Vill du se eller ändra favorittiden?

Gå till listan över favorittider genom att navigera till Planering - Flera - Favoritider. Håll muspekaren över fältet giltiga användare för att se vilka användare som den här favorittiden är giltig för:

Om du klickar på Redigera kan du se och/eller ändra inställningarna, medan fältet Användare visar vilken anställd den här favorittiden gäller.

Tips: Du kan lägga till flera anställda i fältet Användare om du vill använda favorittiden för fler än en anställd. Om du vill att passet ska gälla för alla nuvarande och framtida användare och Lediga arbetspass lämnar du fältet tomt och taggarna Alla och Ledigt arbetspass visas.