Vad du lär dig i den här artikeln

Vad favorittider är
Hur man skapar favorittider
Hur man visar, raderar och redigerar favorittider

Vilka är favorittider?

Ett schema består ofta av många olika arbetstider på grund av att faktorer som olika öppettider och säsonger/väder påverkar kundtrafiken, för att nämna några. Men du kan fortfarande ha några arbetspass som används dagligen, om och om igen, med liten variation. Dessa timmar kallas för Favorittider i SameSystem, och syftet med dessa är att du kan spara dem, så att du inte behöver skapa samma arbetspass upprepade gånger. Låt oss lära oss hur:

Hur man skapar favorittider

1. Börja med att gå in på Planering - Mer - favorittider, eller klicka på knappen nedan för att gå direkt.

Favourite working hours

2. Härifrån klickar du på knappen + Skapa ny för att börja skapa en ny favorittid.

3. Fyll i passets start- och sluttid och lägg till en paus om det är tillämpligt. Om zoner är aktiverade, välj en zon för passet.

På höger sida kan du se en lista med åtgärdsknappar. Från knapparna är det möjligt att tilldela uppgifter, pauser, pass och ta bort passet. Att lägga till ett extra pass innebär att båda passen sparas under samma favorittid.

Tips: Vi har tillhandahållit en översikt över alla fält i ett diagram längst ner i den här artikeln om du vill lära dig mer om varje fält.

4. Tryck på Skapa när du är redo att spara din nya favorittid. När de har sparats kan favorittiderna hittas i actionboard för enkel åtkomst. En användare kan ha upp till 20 synliga favorittider i schemat.

5. Tryck på Skapa när du är redo att spara din nya favorittid. När de har sparats kan favorittiderna hittas i actionboard för enkel åtkomst. En användare kan ha upp till 20 synliga favorittider i schemat:

Du kommer att se att systemet automatiskt tillämpar alla detaljer från favorittiden till arbetspasset.

Tips: Behöver du göra några justeringar av passet? Inga problem! Du kan redigera passet fritt efter att favorittiden har tillämpats också. De ursprungliga inställningarna för favorittiden kommer inte att påverkas.

Stöd för flera arbetspass under samma favorittid

Det är möjligt att lägga till flera pass och spara dem under samma favorittid. För att lägga till ett extra pass, klicka på knappen Lägg till pass. Härifrån kommer dialogen att utökas och du kan fylla i uppgifter för arbetspass för det andra passet och spara båda till dina favorittider.

Vill du se eller göra ändringar i favorittiderna?

Gå till dina favorittider genom att navigera till Planering - Mer - favorittider. Här kan du skapa, redigera och ta bort pass som har sparats som favorittid. Genom att klicka på Redigera kan du visa och/eller redigera inställningarna, medan Ta bort tar bort favorittiden helt från systemet.

Du kan ordna om listan genom att dra och släppa rader. Ordningen på listan återspeglas i actionboard i schemat, varifrån 20 favorittider per användare är synliga. Klicka här för att läsa mer om personliga favorittider.

Viktig anmärkning: Du kan inte redigera start-, slut- eller paustid på en favorittid som redan har använts i schemat. I det här fallet måste du ta bort favorittiden och skapa en ny 👍

Tips: Om du klickar på länken Redigera favorittider när du planerar ett pass kommer du också till översiktssidan för favorittider.

Översikt över favorittider:

Fält	Beskrivning	Lär mer
Rubrik	Lägg till en rubrik till passet (t.ex. morgonskift, uppackning av varor, söndagskvällspass, helgskift). Du kan lämna detta fält tomt för att visa tiden istället.	N/A
Beskrivning	En kort beskrivning.	Inkludera detaljer som kan vara specifika för det här passet. Detta är endast synligt på översiktssidan.
Zon	Tilldela en zon till passet	Lär dig mer om zoner
Uppgifter	Tilldela en uppgift som ska slutföras under passet	Lär dig mer om uppgifter
Användare	En favoritarbetstid kan tilldlas användare på tre sätt: Som standard, alla nuvarande och framtida användare är giltiga och passet gäller även för lediga arbetspass Genom att välja, Välj alla är alla nuvarande användare giltiga. Välj enskilda användare med namn och favorittiden är endast giltig för dessa användare.	Lär dig mer om personliga favorittimmar!