Vad Ă€r ett utlĂ„nat arbetspass â
Ett utlÄnat arbetspass Àr nÀr en medarbetare planeras att arbeta i en annan avdelning.
I SameSystem kan du planera utlÄningar pÄ olika sÀtt, beroende pÄ dina behov:
Enskilt arbetspass med fasta arbetstider
Du anger start- och sluttid.Enskilt arbetspass utan fasta arbetstider
Den mottagande avdelningen anger start- och sluttid.Vald period
Medarbetaren lÄnas ut under en lÀngre period.
Detta ger dig flexibilitet nÀr du planerar mellan avdelningar.
SÄ planerar du ett utlÄnat arbetspass med angiven start- och sluttid
GÄ till ditt schema och skapa ett arbetspass som om det vore ett vanligt pass i din egen avdelning. Ange korrekt start- och sluttid för utlÄningen och kom ihÄg att sÀtta rÀtt rast (0 minuter om ingen rast).
Klicka pĂ„ knappen LĂ„na ut under den gröna tidslinjen för att omvandla passet till ett utlĂ„nat arbetspass đđœ
En streckad ram kommer att omge passet och fÀrgen Àndras till ljusgrön för att visa att du nu arbetar med ett utlÄnat arbetspass.
FortsÀtt genom att vÀlja vilken avdelning passet ska lÄnas ut till.
Klicka pĂ„ BekrĂ€fta nĂ€r du har kontrollerat att start-, slut- och rasttid Ă€r korrekt och att passet tillhör rĂ€tt avdelning âïž
Passet blir nu grĂ„tt i schemat för att visa att det Ă€r ett utlĂ„nat arbetspass đđœ
Det Àr möjligt att Àndra förkortningen för utlÄn i instÀllningarna under Avdelningar.
đĄ Observera: Kontrollera alltid att alla uppgifter för passet Ă€r korrekta.
NÀr du sparar tillhör passet den avdelning du har placerat det i. Det betyder att du inte lÀngre kan redigera nÄgra detaljer.
â Viktigt: Om det utlĂ„nade arbetspasset behöver Ă€ndras eller korrigeras efter att det har sparats, mĂ„ste du kontakta chefen för den avdelning som medarbetaren har lĂ„nats ut till. Endast den avdelningen kan redigera passet.
HjĂ€lp & Support đ
đČ App: Klicka pĂ„ Mer och sedan pĂ„ Kontakta support för att chatta med oss
đ„ïž Webb/PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ bubblan lĂ€ngst ned till höger för att chatta med oss