Vad är ett utlånat arbetspass ❓
Ett utlånat arbetspass är när en medarbetare planeras att arbeta i en annan avdelning.
I SameSystem kan du planera utlåningar på olika sätt, beroende på dina behov:
Enskilt arbetspass med fasta arbetstider
Du anger start- och sluttid.Enskilt arbetspass utan fasta arbetstider
Den mottagande avdelningen anger start- och sluttid.Vald period
Medarbetaren lånas ut under en längre period.
Detta ger dig flexibilitet när du planerar mellan avdelningar.
Så planerar du ett utlånat arbetspass med angiven start- och sluttid
Gå till ditt schema och skapa ett arbetspass som om det vore ett vanligt pass i din egen avdelning. Ange korrekt start- och sluttid för utlåningen och kom ihåg att sätta rätt rast (0 minuter om ingen rast).
Klicka på knappen Låna ut under den gröna tidslinjen för att omvandla passet till ett utlånat arbetspass 👇🏽
En streckad ram kommer att omge passet och färgen ändras till ljusgrön för att visa att du nu arbetar med ett utlånat arbetspass.
Fortsätt genom att välja vilken avdelning passet ska lånas ut till.
Klicka på Bekräfta när du har kontrollerat att start-, slut- och rasttid är korrekt och att passet tillhör rätt avdelning ✔️
Passet blir nu grått i schemat för att visa att det är ett utlånat arbetspass 👇🏽
Det är möjligt att ändra förkortningen för utlån i inställningarna under Avdelningar.
💡 Observera: Kontrollera alltid att alla uppgifter för passet är korrekta.
När du sparar tillhör passet den avdelning du har placerat det i. Det betyder att du inte längre kan redigera några detaljer.
⚠ Viktigt: Om det utlånade arbetspasset behöver ändras eller korrigeras efter att det har sparats, måste du kontakta chefen för den avdelning som medarbetaren har lånats ut till. Endast den avdelningen kan redigera passet.
Hjälp & Support 😊
📲 App: Klicka på Mer och sedan på Kontakta support för att chatta med oss
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned till höger för att chatta med oss